*Understøtter kun Microsoft 365 konti
WorkTime driftes sikkert i Microsoft's Cloud Platform, med oppetider på 99,95% og automatisk backup og skalering ift. anvendelse. I WorkTime gemmer vi ingen personfølsomme oplysninger og overholder alle GDPR-love samt er EU-godkendt med ISAE 3402 erklæring.
WorkTime er designet til at være intuitivt og let at bruge for både arbejdsgivere og medarbejdere. Der er ingen brugeroprettelse eller administration af brugere. Vi understøtter Single Sign-On så alle logger på med deres eget login.
Vælg om du arbejde fra kontoret eller et andet sted og tryk på 'Start' for at begynde registreringen. Når din arbejdsdag er slut, trykker du bare på 'Stop', og din tid er registreret præcist og problemfrit. Vi har fjernet unødvendige komplikationer og gjort det nemt for alle at navigere gennem appen. Med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om besværlige procedurer – det handler om at gøre registrering af arbejdstid så let som muligt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dit arbejde.
Vores brugervenlige app giver dig et enkelt og klart overblik over hvornår du er og har været på arbejde. Med et par klik kan du nemt få adgang til en detaljeret oversigt over dine registreringer, uanset hvor du er.
WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det. Når du går i dit overblik kan du se dine tidligere registreringer og de dage du evt. skulle have glemt.
Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer over en periode, på tværs af medarbejdere. Få indsigt i arbejdstid, sygdom, ferie, hjemmearbejde og tid på kontoret og få præsenteret nøgletal på realtid. Rapporterne kan blive sendt automatisk på uge- og/eller måneds niveau og kan let tilgås gennem en Browser.
Eksporter de data du har brug for direkte til Excel. WorkTime tillader også API adgang til andre systemer og egne rapporter.
WorkTime giver dig en melding hvis en medarbejder ikke har registreret deres arbejdstid eller hvis de er i en situation hvor de har arbejdet mere end hvad loven siger.
ISAE 3402 er en international standard, som anvendes til revision og erklæringsopgaver med høj grad af sikkerhed om kontroller hos serviceleverandører, herunder it-serviceleverandører.
At være GDPR (General Data Protection Regulation) compliant betyder, at vi som virksomhed overholder reglerne og bestemmelserne fastlagt i GDPR. GDPR er en europæisk lov, der har til formål at beskytte privatlivets fred og håndtere behandlingen af personoplysninger. For at være GDPR-compliant skal en virksomhed eller organisation implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, opretholde gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles, og indhente samtykke fra enkeltpersoner, før deres data behandles
Vi benytter os af Microsofts datacenter. At have datacentre i Europa indebærer flere fordele. For det første sikrer det overholdelse af strenge databeskyttelseslove, såsom GDPR, der beskytter individets privatliv og giver kontrol over personlige oplysninger. Derudover reducerer geografisk nærhed til brugere i Europa latency, hvilket resulterer i hurtigere dataoverførsel og forbedret ydeevne for online tjenester. Endelig styrker det Europas digitale suverænitet ved at bevare data inden for regionen, hvilket kan bidrage til øget sikkerhed og uafhængighed.
I Danmark er det muligt medarbejderne kan have en normtid, dvs. de kan nøjes med at registrere når de afviger fra normtid. For mange medarbejdere er det nok bare at sende normtiden ind en gang om måneden hvorefter timeregistreringen er fuldført, for andre registrerer man dagligt, det er op til den enkelte virksomhed at bestemme. I MyDesk kan man indtaste normtider på alle medarbejdere, hvorefter dette bliver registreret dagligt, dvs. medarbejderen skal kun bekræfte at dette var deres reelle arbejdstid.
Minimum antal brugere på MyDesk Worktime er 20 brugere/licenser.
1. juli 2024. Pr. den dato skal virksomheden kunne overholde de nye regler.
Ja, administratoren af jeres MyDesk Worktime kan til hver en tid downloade alle informationer fra admin portalen.
For at bruge MyDesk Worktime kræver det at jeres medarbejdere har en Microsoft 365 konto. Login er simpelt da medarbejderen logger ind med samme brugernavn og password som de benytter til at logge ind på deres mail.
Der er intet behov for at I skal oprette eller vedligeholde brugere eller deres passwords.
Når I lukker for en brugers adgang til deres mail i Microsoft 365, så mister de samtidigt muligheden for login til MyDesk Worktime.
MyDesk har ikke adgang eller kendskab til brugernes passwords.
Det er MyDesk ApS som står bag udviklingen af MyDesk Worktime og produktet er en del af MyDesk værktøjer til arbejdspladsoptimering.
Det indebærer, at arbejdsgivere skal implementere et system til tidsregistrering for at sikre overholdelse af de gældende regler vedrørende daglig og ugentlig hviletid samt maksimal ugentlig arbejdstid.
Der er frihed til at vælge hvordan man laver opsætning af systemet, men det skal opfylde visse krav. Tidsregistreringssystemet skal være objektivt, pålideligt og let tilgængeligt. Desuden skal medarbejderne have adgang til deres egne oplysninger. Arbejdsgiveren skal også opbevare de registrerede oplysninger i 5 år efter afslutningen af den periode, der danner grundlag for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for lønmodtageren.
Ja, arbejdstiden kan forududfyldes. Det skal dog være tilgængeligt, så der er mulighed for at foretage ændringer efter behov.
Dette gælder kun i meget specifikke tilfælde, og undtagelsen skal fortolkes strengt. Det kræver en individuel vurdering, og det er generelt ikke muligt at foretage en overordnet, generel vurdering af en hel kategori af ansatte.
I lovbemærkningerne nævnes følgende som eksempler på, hvem undtagelsen muligvis kunne omfatte: Nogle ledere på højt niveau, eksperter, erfarne advokater eller akademikere, som har betydelig frihed til at styre deres arbejdstid.
Det skal dog bemærkes, at undtagelsen ikke gælder for ansatte, hvis arbejdstid kun delvist ikke måles eller kun delvist kan fastsættes af dem selv.
